1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website unter rembrex.pro besuchen, mit uns in Kontakt treten oder unsere Leistungen als Garten- und Staudenbetrieb nutzen.
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
Staudengärtnerei Gaißmayer GmbH & Co. KG
Jungviehweide 3
89257 Illertissen
Deutschland
Telefon: +49 7303 60896-0
E-Mail: [email protected]
Handelsregister: HRA 11927
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle von Staudengärtnerei Gaißmayer GmbH & Co. KG verantworteten Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unserer Website, unseren geschäftlichen Kontakten, Bestellungen, Anfragen, Beratungen sowie sonstigen Leistungen im Bereich Gartenbau und Staudengärtnerei Gaißmayer.
2. Datenerhebung und Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder die bei der Nutzung unserer Website automatisch anfallen. Hierzu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma
- Kontaktdaten, z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Vertrags- und Bestelldaten, z. B. angefragte oder bestellte Produkte und Dienstleistungen
- Kommunikationsdaten, z. B. Inhalte aus E-Mails, Telefonaten oder Kontaktformularen
- Nutzungs- und technische Daten, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten
- ggf. Zahlungs- und Rechnungsdaten, soweit dies für die Abwicklung erforderlich ist
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann für bestimmte Vorgänge erforderlich sein, etwa für Angebotsanfragen, Vertragsabschlüsse, Lieferungen oder die Beantwortung von Anfragen. Ohne bestimmte Angaben können wir gegebenenfalls nicht tätig werden.
Beim Besuch unserer Website werden je nach technischem Ablauf automatisch Daten durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind für die technische Bereitstellung der Website erforderlich und können temporär in Protokolldateien gespeichert werden.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung, Betrieb und Sicherheit der Website
- Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon
- Angebots-, Auftrags- und Vertragsabwicklung
- Kundenverwaltung und Kommunikation
- Lieferung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Gartenbau und Stauden
- Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Pflichten
- Durchführung von Marketing- und Informationsmaßnahmen, soweit zulässig oder von Ihnen gewünscht
- Gewährleistung von IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Fehleranalyse
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage vorliegt. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse kann insbesondere in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website, der effizienten Bearbeitung von Anfragen, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie in internen Verwaltungs- und Optimierungsprozessen liegen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter
- Versand- und Logistikdienstleister
- Zahlungsdienstleister und Banken
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und sonstige Berufsgeheimnisträger
- Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu verpflichtet sind
- ggf. Dienstleister für Wartung, Sicherheit und technische Administration
Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, werden diese sorgfältig ausgewählt, datenschutzrechtlich verpflichtet und, sofern erforderlich, im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO eingebunden.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat,
- geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen, z. B. EU-Standardvertragsklauseln, oder
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Soweit im Einzelfall eine Übermittlung in Drittländer erfolgt, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
- Vertrags- und Bestelldaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht.
- Anfragen und Kommunikationsdaten speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung und eventuellen Anschlusskommunikation erforderlich ist.
- Technische Protokolldaten werden in der Regel nur kurzfristig gespeichert, soweit keine sicherheitsrelevanten Anlässe eine längere Aufbewahrung erfordern.
Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Pflichten werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, etwa wenn wir Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter speichern müssen.
9. Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Den Widerruf können Sie formlos, beispielsweise per E-Mail an [email protected], erklären.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist regelmäßig die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Bayern. Eine Beschwerde kann jedoch auch bei jeder anderen zuständigen Aufsichtsbehörde innerhalb der EU eingereicht werden.
11. Datensicherheit
Staudengärtnerei Gaißmayer GmbH & Co. KG trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung regelmäßig überprüft und angepasst.
Zu den Schutzmaßnahmen können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung (z. B. TLS/SSL)
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherungen
- Schutz vor Schadsoftware und unbefugten Zugriffen
- interne Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein absoluter Schutz kann daher nicht gewährleistet werden.
12. Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Staudengärtnerei Gaißmayer GmbH & Co. KG
Jungviehweide 3
89257 Illertissen
Deutschland
Telefon: +49 7303 60896-0
E-Mail: [email protected]
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die rechtlichen Grundlagen, unsere Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website unter rembrex.pro abrufbar.
Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über den aktuellen Stand unserer Datenverarbeitung informiert zu bleiben.